Что надо знать о машиночитаемой доверенности

Использовать электронную подпись организации либо ИП в общем случае может только директор или сам индивидуальный предприниматель.

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронная доверенность, которую организация или ИП выдают своим сотрудникам либо другим лицам для подписания электронных документов.

Использовать электронную подпись организации либо ИП в общем случае может только директор или сам индивидуальный предприниматель. Если электронные документы от имени компании либо ИП подписывает другой человек, то он должен будет использовать личную электронную подпись и дополнительно приложить к документу машиночитаемую доверенность.

Например, главбух таким образом должен подписывать отчётные формы, договоры с контрагентами, отгрузочные документы и тому подобное.

В 2022 году действует переходный период. Сотрудники до конца года могут как продолжать использовать ранее выданные электронные подписи с «привязкой» к организации или ИП, так и перейти на вариант с личной подписью и МЧД.

Правительство намерено продлить указанный переходный период до 1 сентября 2023 года.

Правила оформления машиночитаемых доверенностей утверждены приказами Минцифры от 18 августа 2021 года № 857 и от 18 августа 2021 года № 858.

Создать машиночитаемую доверенность можно с помощью сервиса на сайте ФНС. Также эту услугу предоставляют и многие компании, которые разрабатывают программы для ведения учёта, например «1С» или «Контур».