Что нужно знать о выплате аванса самозанятому

Стоит ли выплачивать самозанятым авансы, и как избежать отрицательных последствий.

Работая с самозанятыми, заказчики могут оплачивать их услуги заранее, до того, как они выполнят задание полностью. Но нужно учитывать некоторые особенности.

С точки зрения трудового законодательства, авансовые платежи самозанятым можно назвать скорее нежелательными. Самый простой совет: если возможно, лучше перестраховаться и вообще не включать условие о выплате предоплаты в договор, а вознаграждение выплачивать только в полном объёме после выполнения оказания услуг.

Но такое возможно далеко не всегда. Исполнитель может настаивать на полной или частичной предварительной оплате своих услуг. Законом это не запрещено, но для заказчика очень важно грамотно сформулировать такое условие в договоре.

Что учесть в договоре

• Не использовать формулировки типа «оплата труда», «оплата за первую половину месяца», «первая часть вознаграждения», «заработок исполнителя», «работник» и тому подобное.
• Не фиксировать в договоре одинаковый размер выплат за каждый месяц. Стоимость услуг должна соответствовать их объёму, который устанавливается договором.
• Не привязывать выплату предоплаты и окончательного расчёта по договору к определённым дням месяца, особенно, к датам, в которые получают зарплату сотрудники. Лучше установить предварительную оплату в зависимости от дня заключения ГПХ-договора, даты получения техзадания от заказчика и тому подобное.
• Размер аванса тоже не должен быть одинаковым из месяца в месяц. В договоре лучше чётко прописать, на какие цели его выдают — это может быть, например, покрытие первоначальных расходов для оказания услуг.

После аванса

Если самозанятый получил предоплату, при приёме работы следует обязательно подписать с ним акт, в котором указан конкретный итоговый результат и дата исполнения. И лучше избегать общих формулировок, которые не позволяют определить, за что конкретно получает деньги исполнитель. В акте необходимо зафиксировать выполненный объём и качество услуг.

Самозанятый обязан выдать заказчику чек не только при получении окончательного расчёта, но и на полученный им аванс. В чеках нужно избегать общих фраз, указав конкретное наименование услуг, например: «Предоплата 40 % за разработку дизайн-проекта по договору № 7 от 12.03.2024».

Если самозанятый не отработал аванс

Право заказчика (если иное не предусмотрено условиями соглашения) — расторгнуть договор в любое время, до того, как он получит результат.

Предварительно нужно направить исполнителю уведомление об отказе от договора, в котором есть просьба вернуть предоплату и срок для такого возврата (ст. 450.1, 782 ГК).

Если часть работ уже выполнена, но её стоимость ниже полученного аванса, прежде чем расторгать договор, надо подписать акт с самозанятым. Акт должен содержать все фактически выполненные работы с детализацией расходов, которые понёс исполнитель. В этом случае самозанятый должен вернуть только ту часть предоплаты, которая превышает его фактические траты.

Независимо от объёма денег, которые возвращает самозанятый при расторжении договора (весь аванс или его часть), после подписания акта он обязан аннулировать у себя в приложении «Мой налог» ранее выданный чек на всю сумму предоплаты. Если возврат аванса частичный, заказчику выдаётся новый чек на оставшуюся у исполнителя сумму.