Что такое отпускные и как их рассчитать

Как сотрудник может получить больше денег за отдых.

Когда сотрудник компании уходит в отпуск, работодатель обязан выплатить ему отпускные. Также эти выплаты работник получает перед увольнением за неиспользованные дни отпуска. Размер компенсации за отдых сотрудника рассчитывает бухгалтерия, однако проверить подсчёты специалиста можно и самостоятельно, зная формулу расчёта.

Эксперты также советуют рассчитывать отпускные, чтобы знать сумму заранее и планировать бюджет. И напоминают, что размер отпускных зависит от количества рабочих дней в месяце. Издание «Лента.ру» рассказало, как в 2023 году рассчитать отпускные и в какое время выгоднее брать отпуск.

Как и кому начисляют отпускные

Отпускные представляют собой среднюю зарплату сотрудника за дни отдыха. В отличие от зарплаты отпускные начисляют не за отработанные дни, а за календарные. Сотрудник получает отпускные за все дни отдыха, в том числе и те, которые приходятся на выходные дни.

Во время отпуска не оплачивают нерабочие праздники:

• с 1 по 8 января;
• 23 Февраля;
• 8 Марта;
• 1-го и 9 Мая;
• 12 Июня;
• 4 Ноября;
• другие региональные праздничные дни.

По российскому законодательству каждому работнику полагается ежегодный отпуск в 28 дней без потери дохода. Отпуск более длительный предоставляют занятым на производствах с опасными условиями труда или при ненормированном рабочем дне. Работодатель может предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск любому, если такое предусмотрено коллективным договором или локальном нормативным актом. В отличие от обычных отпусков, из календарных дней дополнительного оплачиваемого отпуска исключают нерабочие праздничные.

Взять основной отпуск человек может после полугода непрерывной работы в компании. Если сотрудник хочет отпуск за свой счёт, работодатель может предоставить ему такую возможность и до истечения шести месяцев.

На досрочный оплачиваемый отпуск имеют право определённые категории трудящихся.

Работодатель не вправе отказать в отпуске, если:

• женщина идёт в отпуск до декрета или после него;
• мужчина берёт отпуск во время декрета жены;
• внешний совместитель берёт отпуск одновременно с отпуском на основной работе;
• родитель ребёнка-инвалида идёт в отпуск;
• сотрудник усыновил ребёнка в возрасте до 3 месяцев;
• сотрудника отозвали из ежегодного отпуска;
• заявление на отпуск подаёт родитель трёх и более детей в возрасте до 18 лет, младшему из которых меньше 14 лет.

Каждая компания выплачивает сотруднику деньги за дни основного ежегодного отдыха по-разному, однако по закону работодатель должен это сделать не позднее чем за три дня до начала отпуска сотрудника. Так, например, если человек уходит в отпуск в понедельник, крайним сроком выплаты отпускных будет пятница.

Как рассчитать отпускные

Рассчитать отпускные можно двумя способами.

Приблизительно

Для этого нужно разделить зарплату на 29,3 (среднее число дней в месяце) и умножить полученное число на количество дней отпуска.

Использовать специальную формулу расчёта

Для этого человеку необходимо в первую очередь провести расчёт среднего дневного заработка.

На расчёт влияют:

• годовой доход сотрудника за расчётный период с премиями и надбавками;
• количество отработанных дней;
• другие факторы.

При расчёте среднедневного заработка не учитывают соцвыплаты:

• материальная помощь;
• оплата стоимости питания;
• оплата проезда и так далее.

Среднедневной заработок — это доход за расчётный период, поделённый на количество отработанных дней. Под расчётным периодом понимается 12 календарных месяцев, которые предшествуют месяцу, в котором начался период сохранения среднего заработка.

Если сотрудник работал предыдущие 12 месяцев без пропусков, больничных и отгулов, то для расчёта отпускных ему необходимо узнать только количество отработанных дней. Если работник выполнял обязанности в течение расчётного периода без пропусков, формула будет такой: 29,3 (среднее число дней в месяце) нужно умножить на количество отработанных месяцев.

Однако для расчёта следует учитывать и другие выплаты и надбавки.

Помимо зарплаты в доходы сотрудника входят:

• надбавки за переработки и работу в выходные и праздники;
• доплаты за трудовой стаж или качество работы;
• районный коэффициент;
• повышение зарплаты.

Премии же учитываются только в том случае, если входят в расчётный период.

Неполный рабочий год

Если один или несколько месяцев расчётного периода сотрудник отработал не полностью, то средний дневной заработок исчисляют следующим образом: сумму выплат в расчётном периоде необходимо поделить на количество календарных дней, учтённых при расчёте совокупного заработка.

Для этого сначала надо узнать:

• количество дней в полностью отработанных месяцах (число месяцев 29,3);
• количество отработанных дней в месяце (количество календарных дней месяца — дни исключаемых периодов × 29,3 / количество календарных дней месяца).

Праздники во время отпуска

В случае, если работник решил отдохнуть во время национальных праздников, они не будут включаться в дни его отпуска, а значит, он сможет отдыхать на один день больше. Однако за праздничные дни сотрудник не получает отпускные. При этом выходные и праздничные дни, которые правительство России ежегодно переносит на другие даты, включаются в отпуск и оплачиваются (например, 8 мая 2023 года).

Увольнение

Когда сотрудник увольняется, работодатель направляет ему не только зарплату за отработанные дни, но и денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Формула расчёта в этом случае будет такой же, как при исчислении отпускных при частично отработанном периоде: среднедневной заработок дни неиспользованного отпуска.

Согласно Трудовому кодексу, за каждый месяц, отработанный целиком, работнику полагается 2,33 дня отпуска. Соответственно, при расчёте нужно умножить число полностью отработанных месяцев на 2,33 и округлить его до целого числа в пользу сотрудника.

Однако стоит помнить, что при увольнении после 15-го числа текущий месяц считается за полный, а при увольнении до 15-го числа месяц не учитывается вовсе.

Советы и рекомендации

Рассчитывать отпускные и проверять правильность их подсчёта. Учитывая сумму назначенных выплат перед отпуском, сотрудник сможет лучше спланировать свой отдых.

Выгоднее брать отпуск в месяце с наибольшим количеством рабочих дней (больше 21 дня). В то время как в месяцы с большим количеством выходных и праздников (например, май), взяв отпуск, сотрудник потеряет в деньгах.

Увольняться из компании стоит последним числом месяца или по крайней мере после 15-го числа месяца. Это будет выгоднее для сотрудника, поскольку отпускные и другие компенсации во второй половине месяца будут выплачиваться в полном размере.