Как оплачивать больничный

Как заполнить, посчитать и оплатить больничный лист в срок.

На роли экспертов издание «Дело Модульбанка» пригласило Марию Алексееву, бухгалтера, и Юлию Гридневу, главбуха ООО «Стройтехнопроект».

Кто оплачивает

Работник получает деньги по больничному листу частично от работодателя, частично — от Социального фонда России (СФР). Каждый месяц работодатель перечисляет туда единый страховой взнос — 30 % от зарплаты сотрудника. Если сотрудник заболеет, работодатель оплатит первые три дня. За остальное время заплатит фонд.

С 2021 года во всех регионах России действует проект прямых выплат: СФР перечисляет деньги сотруднику напрямую. В этом случае работодатель оплачивает только первые три дня, а дальше — фонд.

Как посчитать

Необходимо узнать средний заработок в день — сколько сотрудник заработал за последние два года до года болезни, а если заболел в 2023-м — учитывают 2022 и 2021 годы. Однако закон установил предел дохода: если сотрудник заработал больше, то деньги сверх предела уже не учитываются.

Второй шаг — посчитать больничный за день. Сумма за один день зависит от официального трудового стажа.

Стаж и сумма больничного в день:

• более 8 лет — 100 % от среднего заработка;
• от 5 до 8 лет — 80 % от среднего заработка;
• до 5 лет — 60 % от среднего заработка.

Чтобы узнать сумму за весь больничный, нужно сумму за день умножить на количество дней болезни.

Пример

За 2021 и 2022 годы Николай заработал 1,1 млн ₽. Сумму делят на 730 дней: 1 100 000 / 730 дней = 1507 ₽, и это средний доход в день.

Николай работает 10 лет, день больничного стоит 100 % от среднего заработка. Болел он 10 дней. То есть 1507 ₽ умножают на 10 дней. В итоге Николай получит за время болезни 15 070 ₽.

Компания заплатит только за три дня и переведёт сотруднику 4521 ₽, остальные деньги Николаю поступят напрямую от СФР.

Если кто-то работает недавно

Если сотрудник только приступил к обязанностям и заболел, при оплате больничного нужно учитывать средний заработок на предыдущем месте работы. Раньше для расчёта использовали справку 182-н, но с 1 января 2023 года её отменили.

Нюансы

Для уточнения суммы дохода за предыдущие года работодатель отправляет в СФР «запрос страхователя о получении от Фонда сведений о заработной плате застрахованного лица» и на основании этих данных может рассчитать средний заработок.

Сейчас в поликлинике выдают электронные больничные. Их Социальный фонд России отправляет работодателю посредством электронного документооборота (ЭДО).

Работодатель в течение пяти дней обязан проверить данные и ответить на запрос СФР.

Когда оплачивать

СФР обязан оплатить больничный сотрудника в течение 10 дней, а работодатель имеет право оплатить сумму за три дня в ближайшую дату выплаты заработной платы либо аванса.

С больничного, как и с зарплаты, удерживают подоходный налог 13 %.