Как перевыпустить электронную подпись

До окончания срока действия сертификата нужно успеть его продлить, чтобы не оформлять заново.

С 2022 года руководители организаций и ИП могут получить квалифицированную подпись (КЭП) только через ФНС, непосредственно в удостоверяющих центрах или через доверенных лиц.

Сертификат руководителя организаций и ИП действует один год для КЭП, выданных сотрудникам компаний, ИП с доверенностью и обычным гражданам в аккредитованных удостоверяющих центрах. А 15 месяцев он актуален для КЭП, выданных налоговой инспекцией или её доверенным лицом руководителю ООО или ИП.

Посмотреть срок действия можно через компьютер, на котором установлен сертификат ЭП и программа «КриптоПро CSP».

Как узнать срок действия:

• запустить приложение «КриптоПро CSP»;
• открыть вкладку «Сервис» и нажать «Просмотреть сертификаты в контейнере»;
• в открывшемся окне нажать кнопку «Обзор»;
• выбрать ключевой контейнер с сертификатом, нажать «ОК», затем «Далее»;
• отобразится информация о сертификате из выбранного контейнера с его сроком действия.

Также срок действия КЭП можно узнать через портал «Госуслуги». Функция работает только через компьютер в разделе «Настройки и безопасность» в личном кабинете. Пункт «Электронная подпись» покажет все сертификаты ЭП и сроки их действия.

До окончания срока действия сертификата нужно успеть его продлить, иначе придётся перевыпускать заново. Юрлица и ИП, у которых есть действующий сертификат ключа проверки КЭП, полученный в удостоверяющем центре или у его доверенных лиц, могут сделать это дистанционно.

Как направить заявление онлайн:

• через «Личный кабинет налогоплательщика юридического лица» в разделе «Заявления. Запросы» — «Электронная подпись (КЭП)»;
• через «Личный кабинет индивидуального предпринимателя» — в разделе «Услуги. Сервисы» — «Перевыпуск сертификата ЭП».

Новый сертификат КЭП будет записан на тот же токен, что и предыдущий.

Кстати, полезно будет обновить программное обеспечение для работы с электронной подписью.

Если срок действия подписи закончился, повреждён носитель (токен) или изменились данные владельца сертификата, то дистанционно продлить КЭП не получится и придётся оформлять новую.

Для выпуска ЭП необходимы:

• паспорт;
• СНИЛС;
• ИНН;
• сам носитель, специальный USB-токен.

Важно учитывать, что в правилах получения «сертификатов сотрудников» (КЭП, в которых указан ИНН организации или ИП, от чьего имени действует физлицо по доверенности (представитель), произошли некоторые изменения. С 1 сентября 2023 года аккредитованные удостоверяющие центры перестали их выдавать. С 1 сентября текущего года они должны будут использовать квалифицированные сертификаты для физлиц в связке с машиночитаемой доверенностью в едином формате. До этой даты будет действовать переходный период.