Как работать с двумя уведомлениями НДФЛ

Уведомления по НДФЛ можно будет представлять в ФНС два раза в месяц.

Президент РФ утвердил новые поправки в НДФЛ, подписав Федеральный закон № 389-ФЗ. Документ внёс более 300 поправок в Налоговый кодекс, в том числе несколько по налогу на доходы физлиц. Изменения коснулись ставок, отчётности и сроков сдачи.

Не обязанность, а возможность

Итак, с 1 октября изменились сроки уведомлений по НДФЛ, которые можно будет представлять в ФНС два раза в месяц: до 12-го числа месяца и до 25-го числа.

По первому сроку, до 12-го числа текущего месяца, указывается сумма удержанного налога за период с 23-го числа предыдущего месяца по 9-е число текущего.

По второму сроку, до 25-го числа текущего месяца, указывается сумма удержанного НДФЛ с 23-го числа предыдущего периода по 22-е число текущего. Отправлять уведомления два раза в месяц — это не обязанность работодателя. Компании самостоятельно определяют, отчитываться ли ей в ФНС два раза в месяц или один.

Срок до 12-го числа является добровольным, а до 25-го числа для уведомлений по НДФЛ — обязательный.

Компании самостоятельно могут заплатить НДФЛ в бюджет раньше 28 числа и распределить эту сумму в счёт НДФЛ при соблюдении нескольких условий. Сумму зачтут в счёт уплаты НДФЛ не позднее следующего рабочего дня после подачи уведомления.

Условия для распределения в счёт НДФЛ:

• представить до 12-го числа текущего месяца уведомление об исчисленном и удержанном НДФЛ за период с 23-го числа предыдущего месяца до 9-го числа текущего месяца; 
• иметь положительное сальдо ЕНС на сумму, указанную в этом уведомлении.

Уведомления с отрицательной суммой

С 1 октября можно отправлять уведомления с отрицательной суммой для уменьшения совокупной обязанности, например, при расчёте авансового платежа. Уведомление с ошибками не примут.

С 1 октября будет считаться, что уведомление не представили, если ФНС найдёт несоответствия контрольным соотношениям. При этом уведомление может считаться частично представленным, если в нём было несколько налогов, а ошибка была только по некоторым.

Новые пени и штрафы из-за уведомлений

Законодатели ужесточили ответственность из-за несвоевременного представление уведомлений. Сейчас за несвоевременное представление уведомлений нет штрафов и пеней при положительном сальдо. Но в будущем налоговики будут и штрафовать и начислять пени.