Как учесть потраченные на корпоратив деньги в налогах

Компания имеет право оформить затраты, связанные с корпоративом, как представительские расходы. Кроме предприятий на УСН.

Празднуя Новый год за свой счёт, компания может потратить серьёзную сумму. Правомерно ли считать расходы на корпоративный праздник представительскими? Ответ дала эксперт Наталья Грачёва, специалист налогового учёта первой онлайн-бухгалтерии «Модульбанка».

В Налоговом кодексе говорится, что в целях налогообложения прибыли разрешается учесть затраты, которые являются экономически обоснованными и подтверждены соответствующими документами. Но самое главное, такие затраты должны быть непосредственно связаны с предпринимательской деятельностью, то есть направлены на получение прибыли.

Однако правильно оформить затраты компании на мероприятие и уменьшить налог на прибыль можно, но при определённых условиях.

Какие требования надо соблюсти:

• издать приказ, в котором обозначено корпоративное мероприятие с партнёрами по бизнесу для обсуждения совместных планов на грядущий год; 
• сумма расходов на мероприятие не превышает 4 % от фактических затрат на оплату труда; 
• на все затраты по торжеству есть правильно оформленные документы — это договоры, акты выполненных работ, смета представительских расходов; 
• мероприятие проходит как представительское — с приглашёнными гостями из других компаний; 
• учитываются только затраты на официальную часть, то есть банкет, доставка гостей к месту праздника, аренда помещения, но не на развлечения; 
• после корпоратива составлен отчёт о его проведении.

Тогда компания имеет право оформить затраты, связанные с корпоративом, как представительские расходы.

Если предприятие работает по УСН «Доходы минус расходы», к сожалению, трансформировать затраты на корпоратив во что-то другое не получится. Закон чётко регулирует виды расходов, которые принимаются к учёту по данной системе налогообложения. Перечень разрешённых затрат при УСН можно посмотреть в статье 346.16 Налогового кодекса РФ: представительские затраты туда не попадают.