-
Как выбрать оператора электронного документооборота
08.05.2024 в 00.46 178Просмотров: 178 0Комментариев: 0 - Важно присутствие в реестре
![]() |
Пересылка документов, подписанных КЭП, и хранение их во внутренних базах данных не равна электронному документообороту.
Преимущества и обязанность
Тренд к переходу бизнеса от бумажного документооборота происходит по ряду причин: с электронным удобнее дистанционно взаимодействовать с контрагентами и сотрудниками, сдавать отчёты.
Для предпринимателей, занимающихся определёнными видами деятельности, использование электронного документооборота (ЭДО) — требование законодательства.
Кроме того, ЭДО открывает возможность участвовать в закупах, так как является одним из обязательных условий.
Кстати, пересылка документов, подписанных квалифицированной электронной подписью (КЭП), через e-mail и хранение их во внутренних базах данных не равна электронному документообороту.
Для организации ЭДО важно выбрать надёжного оператора, через которого будет вестись юридически значимая переписка. На рынке множество операторов, предоставляющих такой сервис — порядка 50 компаний.
Критерии выбора оператора
Стоит обратить внимание, включена ли компания в Реестр операторов ЭДО.
Присутствие в реестре означает:
- наличие лицензии, то есть такой документооборот обладает юридической силой;
- процедура пересылки безопасна и не допускает утечки информации;
- базы данных и серверы размещаются на территории России.
При этом оператор обеспечивает хранение электронных документов на протяжении срока, установленного законодательством.
Роуминг
В ЭДО есть понятие роуминга, который отражает возможность обмена данными между операторами. Не у всех настроено роуминговое соединение, поэтому стоит заранее узнать, через какого оператора работают партнёры.
Цены
Ещё один немаловажный фактор при выборе — стоимость услуг. Как правило, входящий трафик у всех бесплатный. Цены зависят от количества отправляемых документов. Есть пакетные тарифы или поштучные. При сравнении цен стоит учитывать комиссию на роуминг, стоимость интеграции с другими программами, хранение и прочее.
Базовый функционал у всех примерно одинаковый. Список дополнительных услуг, среди которых — возможность автоматизации процессов, интеграции с другими системами, создания электронного архива документов и прочее, как правило, представлены на сайте оператора.
Проверить и оценить функционал, удобство интерфейса можно при помощи бесплатного доступа к демоверсии. Такую возможность предоставляют многие крупные операторы.
Техподдержка
Предпринимателям, которые только начинают переходить на ЭДО, важна корректная и быстрая работа техподдержки и то, как происходит настройка системы и устранение неполадок. Наличие персонального менеджера будет дополнительным аргументом в пользу конкретной компании. Контрольный звонок, чтобы на деле проверить оперативность и доброжелательность операторов, также поможет сделать правильный выбор.
Форум
Фотогалерея
- » Компания: ООО "Я РАСТУ ТОЙЗ" Детские игры, пазлы, развивающие игры
-
11 Сен 2020 13:54 6978Просмотров: 6978 0Комментариев: 0
- » Компания: Vigor toys bb gun factory Игрушечный пистолет BB
-
10 Апр 2020 15:04 7385Просмотров: 7385 1Комментариев: 1
Видеогалерея
- » Компания: ПОЛЕСЬЕС днём рождения, Полесье!
-
9 Мар 2021 14:48 67649Просмотров: 67649 0Комментариев: 0
Сегодня актуально
- » Раздел: Новости отрасли
- Почти половина россиян проходили обучение для личного развития 5 Сен 2024 08:09 4719 Просмотров: 4719 0 Комментариев: 0
- » Раздел: Новости отрасли
- В Ozon утвердили процедуру продажи ПВЗ 5 Сен 2024 07:33 7875 Просмотров: 7875 0 Комментариев: 0
- » Раздел: Новости отрасли
- За какие ошибки в рекламе штрафуют 5 Сен 2024 07:14 8732 Просмотров: 8732 0 Комментариев: 0
Новинки
- » Раздел: Новинки
- Приручи дикого манула c Hatber! 28 Мая 2025 02:47 126 Просмотров: 126 0 Комментариев: 0
- » Раздел: Новинки
- Вертолёты белорусской фабрики «Полесье» 24 Мая 2025 07:13 411 Просмотров: 411 0 Комментариев: 0
- » Раздел: Новинки
- Вертолёты серии «Импульс» 23 Мая 2025 10:12 792 Просмотров: 792 0 Комментариев: 0
Акции
- » Раздел: Акции
- Внимание! Акция на STAEDTLER! 2 Апр 2022 20:03 20876 Просмотров: 20876 0 Комментариев: 0
- » Раздел: Акции
- Суперпредложение на KUM! 2 Апр 2022 20:00 48395 Просмотров: 48395 0 Комментариев: 0
- » Раздел: Акции
- С Новым годом, друзья! 30 Дек 2021 12:53 51951 Просмотров: 51951 0 Комментариев: 0