Какие документы лучше не выбрасывать

Эксперт посоветовала сохранять некоторые документы на традиционном носителе.

С появлением электронных чеков и квитанций об оплате отпала необходимость складывать в стопку все подобные документы. Часть платежей отображена в мобильном банке. Однако существуют случаи, когда выкидывать бумажки не стоит, рассказала агентству «Прайм» ведущий юрист «Европейской юридической службы» Марина Антонова.

Нельзя выкидывать те документы, в связи с наличием или заключением которых возникают права и обязанности.

Марина Антонова, юрист

Например, может возникнуть необходимость вернуть некачественный товар.

Конечно, закон содержит информацию о возможности покупателя ссылаться на свидетельские показания. И продавец может посмотреть историю кассовых операций. Но наличие чека существенно ускорит процесс возврата денег за некачественный товар.  

Марина Антонова

Единого перечня документов, которые нельзя выбрасывать, в законодательства нет. Однако лучше не выкидывать документы, связанные с недвижимостью.

Примеры важных документов на недвижимость:

• договор купли-продажи квартиры, дома или участка; 
• договор аренды, социального найма; 
• ордер на жильё; 
• договор долевого участия в строительстве (ДДУ); 
• договор об участии в жилищном или жилищно-строительном кооперативе; 
• договор залога на недвижимое имущество.

Что касается движимого имущества, не рекомендуем выбрасывать договор купли-продажи машины — если будут приходить штрафы, чтобы можно было  их оспорить. Например, если вы брали машину в аренду, сохраняйте этот договор на случай предъявления требований от собственника в случае повреждения машины не вами.

Марина Антонова

Что ещё рекомендуют хранить:

• кредитные договоры; 
• графики платежей; 
• договоры и полисы страхования; 
• договор на абонентское обслуживание телефонии, интернета, коммунальных услуг; 
• договоры на поверку счётчиков.

Это нужно для экономии времени при спорной ситуации. В некоторых случаях можно запросить копию того или иного документа, но рассчитывать, что контрагент её предоставит, нельзя.

Также эксперт советует сохранять договоры возмездного оказания услуг, например, по ремонту квартиры, обучению на курсах, оказанию стоматологических услуг и так далее. Это необходимо, если понадобится расторгнуть договор или если поступят претензии.

Кроме того, стоит хранить документы, касающиеся трудовых отношений.

Рекомендуем базовые документы, регулирующие ваши трудовые отношения, сохранять. Трудовой договор и дополнительные соглашения к нему, должностную инструкцию, приказы. 

Марина Антонова

Договор займа или долговую расписку тоже стоит припрятать вне зависимости от того, давали ли в долг вы или должны вам.

Квитанции по обязательным платежам также рекомендуется сохранять на случай спора о внесении платы.

Какие квитанции лучше приберечь:

• коммунальные услуги; 
• налоговые платежи; 
• документы об уплате взносов индивидуальным предпринимателем на обязательное страхование.

Срок хранения таких документов тоже не регулируется законодательно. Однако лучше придерживаться срока исковой давности — не менее 3 лет с момента, когда стало известно о нарушении права, как гласит статья 196 ГК РФ.