Кассовая дисциплина простыми словами

Штрафы за нарушения — до 65 тыс. ₽.

Кассовая дисциплина подразумевает соблюдение предпринимателями определённых правил работы с наличными деньгами при использовании контрольно-кассовой техники (ККТ). Компаний, которые работают исключительно безналом, это не касается.

Кассовая дисциплина определяет, как предприниматели должны обращаться с деньгами, которые поступают через кассу: как их хранить, выдавать сотрудникам, сдавать в банк.

Правила Банка России обязывают бизнес:

• рассчитываться наличными средствами только в пределах лимита;
• тратить наличные деньги только на разрешённые цели;
• устанавливать и постоянно контролировать остаток денег в кассе;
• своевременно оформлять кассовые документы (приходный и расходный кассовые ордера, ведение кассовой книги).

Кассовая дисциплина нужна, чтобы контролировать оборот наличности.

К разрешённым бизнесу целям трат относятся:

• выплата работникам зарплаты, премий, доплат, отпускные, а также выплаты социальной направленности (пособия по соцстрахованию, материальная помощь и другое);
• закупка товаров, работ, услуг;
• выдача денег под отчёт (например, на оплату командировочных);
• возврат за товары и услуги, которые покупатель ранее оплатил наличными.

Чтобы добиться соблюдения кассовой дисциплины всеми сотрудниками, предпринимателю необходимо утвердить внутренний документ, который регулирует правила обращения с наличностью.

В документе необходимо прописать:

• порядок проведения кассовых операций;
• обеспечение сохранности денег;
• периодичность инвентаризации кассы.

Также надо назначить ответственных за оформление документов, соблюдение требований.

Для ИП и субъектов малого предпринимательства Центробанком установлен упрощённый порядок ведения кассовых операций.

Они вправе:

• не устанавливать лимит остатка наличных денег в кассе;
• не оформлять кассовые документы (приходный и расходный кассовый ордер);
• не вести кассовую книгу;
• расходовать наличную выручку из кассы на личные нужды.

Порядок ведения кассовых операций строго регламентируется указанием Банка России. За их несоблюдение требований предусмотрены штрафы.

Нарушениями считаются:

• оставление в кассе сумм сверх лимита;
• нецелевые траты наличности;
• нарушение правил хранения денежной выручки и другое.

Штрафы за нарушение кассовой дисциплины:

• 4–65 тыс. ₽ — для руководителей предприятия или ИП;
• 40–50 тыс. ₽ — для юрлиц.