На что обратить внимание перед поставкой товара с китайской фабрики

Подписание контракта на поставку товаров с китайской фабрикой требует осмотрительности.

О том, на какие факторы селлеру стоит обратить внимание при заключении прямого контракта рассказал гендиректор компании в сфере логистике и товарооборота с Китаем Fastimport Денис Синяков.

По опросам клиентов Tinkoff eCommerce, 20 % селлеров на маркетплейсах торгуют одеждой и обувью, 15 % — бытовой химией. По 9 % приходится на технику, товары для дома и аксессуары. Многие из этих товаров завозятся из Китая.

По статистике, чаще всего из Китая в Россию привозят электронику, бытовую технику и гаджеты, потребительские товары — в общем 72 % от всего объёма поставок.

Заключение прямых контрактов с китайскими заводами для продавцов маркетплейсов — хороший способ получить конкурентные цены на товары и более выгодные условия поставки. Однако такие партнёрства могут быть связаны с рисками.

Язык контракта

Единственный язык официального делопроизводства в КНP — китайский. Следовательно, документы на других языках не будут иметь юридической силы.

В результате оформлять экспортный товар на китайской таможне партнёры из КНР будут на основании собственных документов, составленных на китайском языке, и российский партнёр может о них даже не знать, пока не наступит потребность обратиться в суд. Чтобы этого избежать, контракты нужно составлять только на русском и китайском.

Чёткие спецификации

Подробные спецификации крайне важны для того, чтобы обе стороны понимали точные требования к поставляемым товарам.

Сюда входят:

• размеры продукции;
• материалы;
• стандарты качества;
• упаковка;
• сроки поставки.

Двусмысленность или отсутствие информации по какому-либо параметру товара могут привести к недоразумениям и спорам в дальнейшем.

Контроль качества

Следует чётко изложить стандарты качества в контракте и установить протоколы для устранения любых отклонений.

Если нет возможности самостоятельно посетить фабрику в Китае и проверить товар, услугу можно заказать у компаний-посредников. Важно, чтобы посредник не был аффилирован с фабрикой.

Интеллектуальная собственность

Кража интеллектуальной собственности (ИС) — серьёзная проблема. Важно защитить свои разработки, товарные знаки и патенты, включив в контракт положения о защите ИС.

Это позволит включить:

• соглашения о неразглашении;
• положения о конфиденциальности;
• положения о владении и использовании прав интеллектуальной собственности.

Условия оплаты

Необходимо согласовать условия оплаты, чтобы сбалансировать требования к денежным потокам и снизить риски. Можно рассмотреть такие варианты, как поэтапные платежи, привязанные к этапам производства или результатам инспекции третьей стороной.

Лучше проявить осторожность с авансовыми платежами, поскольку это риск невыполнения обязательств или мошенничества.

Способы оплаты, валюта и применимые налоги также должны быть чётко определены. Но нельзя переводить аванс на карту или каким-либо другим способом кроме того, что прописан в договоре!

Разрешение споров

Чёткие механизмы разрешения споров необходимы для здоровых деловых отношений. Полезно включить в договор положения о посредничестве, арбитраже или юрисдикции. Выбор нейтрального и авторитетного арбитражного органа может ускорить процесс разрешения спора и обеспечить гарантии для обеих сторон.

Соответствие требованиям и нормативы

Важно убедиться, что производитель соблюдает соответствующие нормы и стандарты, как в Китае, так и в РФ. Это касается безопасности продукции, экологических норм, требований к маркировке и правил экспорта / импорта. Следует запросить такие документы, как сертификаты соответствия и аудиты фабрик, чтобы убедиться в соблюдении стандартов.

Когда стоит насторожиться:

• англоязычные наименования китайских компаний не соответствуют зарегистрированным китайским названиям;
• контракт подписан не имеющим права подписи;
• печать на контракте не зарегистрирована;
• на контракте нет номера.

Заключение контрактов с китайскими фабриками открывает множество возможностей для бизнеса, но в то же время требует пристального внимания для снижения рисков и обеспечения соответствия законодательным и нормативным требованиям.

Ключевые аспекты:

• спецификация продукции;
• контроль качества;
• защита интеллектуальной собственности;
• условия оплаты;
• разрешение споров;
• соблюдение требований;
• коммуникация и планирование на случай непредвиденных обстоятельств.

Вложения в предварительные переговоры о заключении комплексных контрактов, имеющих исковую силу, в конечном итоге сэкономят время, деньги и силы.