Налоговая разрешила не хранить бумажные чеки при наличии электронных

По новым правилам бизнесу достаточно подтверждать свои расходы только электронными чеками.

Нововведение относится к юрлицам и ИП на УСН «Доходы минус расходы», которые уменьшают налоговую базу и должны отчитываться о расходах. Подходят чеки и скан-образы чеков с QR-кодом из приложения «Проверка чеков ФНС России».

Также использование электронного чека даёт право не начислять НДФЛ и взносы на расходы подотчётных сотрудников —тех, кто отчитывается перед руководителем за использование средств компании. На основании этих авансовых отчётов работодателю не приходится исчислять НДФЛ и взносы с потраченных работником средств.

Ранее налоговая разрешила бизнесу не выдавать клиентам бумажные чеки в случае перебоев с поставкой кассовых лент и при согласии покупателя получить чек по номеру телефона, электронной почте или через сервис «Мои чеки онлайн». До этого отсутствие лент и бумажного чека грозило бизнесу штрафом до 10 тыс. ₽.

Многие магазины уже перешли или переходят на систему электронной документации, в том числе сети «Перекрёсток», «ВкусВилл» и «Магнит».

Полезные ссылки:

Письмо Федеральной налоговой службы от 8 апреля 2022 г. № АБ-4-20/4292@

Про отмену штрафов за отсутствие бумажных чеков на сайте налоговой