Налоговая утвердила XML-формат договорного документа

Позволит организациям автоматизировать работу с договорами, а также ускорит взаимодействие с контрагентами.

Федеральная налоговая служба (ФНС) России утвердила XML-формат представления договорного документа в электронной форме. Нововвдение является альтернативным к утверждённому в марте 2022 года формату PDF-А/3.

Использование электронных вариантов документации позволит организациям автоматизировать внутренние процессы работы с договорами, а также ускорить взаимодействие с контрагентами.

XML-формат подойдёт больше тем компаниям, которые обладают высоким уровнем цифровизации. Он содержит больше потенциальных возможностей для аналитики, так как вся информация из документа представлена в виде структурированных фрагментов. С такими фрагментами удобно работать внутренним алгоритмам информационных систем.

При заключении сделок бизнес сможет самостоятельно выбирать формат исходя из своих возможностей и потребности в использовании тех или иных свойств каждого из этих форматов. При этом документ, сформированный по любому из форматов, можно будет без проблем передать в налоговые органы при их истребовании или для пояснений.

Необходимый для эффективной работы с XML-форматом договорного документа перечень типовых фрагментов с рекомендациями по его применению размещён на официальном сайте ФНС России.