По закону всем компаниям необходимо индексировать зарплату

Некоторые предприниматели думают, что индексация зарплаты — это необязательно. Но закон считает иначе.

По закону работодатели должны периодически повышать зарплату сотрудников, чтобы её не «съела» инфляция. Это называется индексацией, и она обязательна для всех компаний.

Эксперт Ольга Шикун, основатель сервиса «Кадровый помощник», рассказала, как правильно оформить индексацию и что будет, если её не проводить.

Что гласит закон

Трудовой кодекс говорит, что индексация зарплаты работников — обязанность работодателя. Повышать зарплату сотрудникам нужно не за какие-то заслуги или привлечение новых клиентов, а просто потому, что цены растут.

Кажется, если в компании нет «коллективных договоров, соглашений, локальных нормативных актов», индексация зарплаты не обязательна. На самом деле зарплату должны индексировать все, у кого есть сотрудники, работающие по трудовым договорам. Это подтверждают Конституционный суд и Роструд. Суды низшей инстанции, если в них подают иски, придерживаются такого же мнения.

Компании сами устанавливают порядок индексации, точных требований и форм документов в законе нет. Главное — прописать порядок во внутренних документах компании, на языке закона — в локальных нормативных актах. Если порядок не прописан, компаниям грозит штраф.

Как оформить

Прописать порядок индексации можно в одном из разделов коллективного договора, в положении об оплате труда или в трудовом договоре с каждым сотрудником. Ещё один вариант — издать отдельный приказ.

Что прописать в документе о порядке индексации:

• условия индексации;
• выплаты сотрудникам, которые будут индексироваться;
• формула расчёта;
• периодичность.

Формула расчёта индексации может быть такой: 

повышение оклада = оклад * индекс потребительских цен / 100 %.

Индекс потребительских цен можно узнать на официальном сайте Росстата. Например, в 2023 году он был 7,42 %. Это означает, что работодатель должен был повысить зарплату на 7,42 %. Индекс потребительских цен можно брать по всей России или по конкретному региону.

Вместо индекса потребительских цен можно подставить уровень инфляции. Его можно посмотреть в законе «О федеральном бюджете», который выходит в конце каждого года. На 2024 год уровень инфляции — 4,5 %.

Индексацию можно проводить раз в год, раз в полгода или каждый месяц. Так и пишут, например: «Выплаты сотрудников индексируются каждый год в феврале».

Если работодатель иногда повышает зарплату сотрудникам, это не значит, что он не должен её индексировать. Он может повышать её за что угодно: за нового клиента, удачный контракт или пунктуальность. Но к индексации это отношения не имеет.

Штрафы и риски

Если компания не индексирует зарплату, она нарушает закон.

Наказание для ИП:

• предупреждение;
• штраф от 1 тыс. ₽ до 5 тыс. ₽;
• за повторное нарушение — штраф от 10 тыс. ₽ до 20 тыс. ₽.

Наказание для ООО:

• предупреждение;
• штраф от 30 тыс. ₽ до 50 тыс. ₽;
• за повторное нарушение — штраф от 50 тыс. ₽ до 70 тыс. ₽.

Важное об индексации:

• обязательна для всех ИП и ООО;
• индексировать зарплату нужно всем сотрудникам с трудовым договором;
• ИП и ООО сами определяют порядок индексации.