Зачем самозанятым касса

Кассовый аппарат дорого обходится для бизнесменов с малым доходом.

Предприниматели, которые работают на себя в 2023 году, нуждаются в электронных кассах из-за возросшего интереса россиян к безналичной оплате.

Кому и так хорошо

Все самозанятые могут формировать чеки в мобильном приложении «Мой налог», отправляя их покупателям и клиентам. Опция бесплатно доступна в телефонах, планшетах и компьютерах. Эти операции отслеживают в Федеральной налоговой службе (ФНС) в соответствии с законом № 422-ФЗ.

В конце каждой операции ведомство получает:

• номер чека;время расчёта;
• Ф.И.О. предпринимателя;
• название организации, если есть;
• сумму операции;
• идентификатор QR-кода;
• ИНН приобретателя услуги или товара.

Клиенту вы передаёте чек в электронном, распечатанном виде, через QR-код, который он считывает с экрана гаджета. Практика показывает, что можно обходиться без кассового аппарата, а установка не всегда финансово оправдана.

Особенности кассы для самозанятых

Содержание аппарата требует расходов. Поэтому многие самозанятые или даже неофициальные малые и средние предприниматели (МСП) избегают установки специального кассового аппарата и довольствуются наличной оплатой или банковскими переводами.

Необходимость в кассе возникает, когда самозанятый теряет возможность соблюдать специальный налоговый режим и нуждается в статусе индивидуального предпринимателя (ИП).

В таком случае бизнесмену придётся рассчитывать расход средств по-новому и выделить деньги на портативную кассу, иные цифровые установки накопителя, регистрацию электронной подписи, услуги оператора, который получает и передаёт фискальные данные. Средняя сумма затрат при этом составит 15–20 тыс. ₽.

Когда нужен кассовый аппарат:

• при превышении ежегодного дохода 2,4 млн ₽ и вынужденной регистрации ИП; 
• при необходимости сменить режим с налогом на профдоход (НПД) на другой.

В любом случае следует руководствоваться собственным бюджетом, планировать траты и перестройку работы, которая после покупки кассового аппарата будет регулироваться законом «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации» № 54-ФЗ.

Какой аппарат выбрать

Выбирайте недорогие предложения от 5800 ₽. Главное, чтобы кассовой аппарат был оснащён современными функциями и имел возможность подключения к сетям Wi-Fi или Bluetooth.

С высоким спросом на продукцию или услуги следует использовать быстрый кассовый аппарат, который не испортит рабочий день техническим сбоем. Кассам, которые продают на «Авито», стоит рассматривать в случае суровой экономии.

Плюсы и минусы

Затраты на переустройство рабочего места, расходы на банковские комиссии, обслуживание кассового аппарата, повышение квалификации сотрудников, переход на другой налоговый режим и многое другое можно смело отнести к минусам.

Среди плюсов установки кассового аппарата:

• прозрачный денежный оборот;
• повышенная ответственность работников;
• соблюдение законной необходимости предоставлять чеки каждому покупателю или клиенту.

Обязанность заводить дорогостоящий аппарат ложится на плечи самозанятых, перешедших черту высокого дохода и нуждающихся в наёмных работниках.

Также доступны торговый эквайринг или мобильный эквайринг: мобильные кассы печатают чек, сотрудники формируют электронный чек или размещают необходимую форму.

Важно

В любой ситуации поможет консультация с юристом по налоговому праву. Важно взвесить все преимущества и недостатки установки кассы и перехода на другие режимы, а после принимать решение.