Условия участия на выставке

1. Регистрационный сбор - 2 000 руб.

Сбор обязателен для всех экспонентов и включает в себя:

- аккредитацию двух представителей фирмы с предоставлением 2 бейджей-пропусков; участие во всех мероприятиях выставки, не требующих специальных приглашений; папку участника (пакет документов, лавсановая папка, календарь), портфель, пропуск на автотранспорт;
- бронирование гостиницы, трансфер гостиница-выставка-гостиница;
- экскурсия на двух представителей фирмы;
- размещение информации (10 машинописных строк) в официальном каталоге выставки (информация, превышающая данный объем, размещается за дополнительную плату), один экземпляр каталога, представительская продукция на выставке (ручка, блокнот, футболка).

2. Аренда выставочной площади

В ставку арендной платы за выставочную площадь включены организационные расходы, общая реклама выставки в СМИ, общее электроснабжение и отопление, охрана общей территории Выставочного центра и павильонов, уборка проходов в павильонах.

2.1. Оборудованная экспозиционная площадь

(стенд min4 кв. м) - 3 700 руб. за 1 кв. м

при 100% предоплате полной стоимости участия в срок:

до 18.03.10 - 3 330 руб.,

до 18.04.10 - 3 515 руб.,

включает в себя:

Ограждающие конструкции - белые матовые стеновые панели (h=2.5 м, b=1.0 м) по периметру стенда с 3-х сторон независимо от величины его площади,

Фризовую панель - панель белого цвета высотой 0,22 м. Стоимость надписи включена в стоимость аренды оборудованной площади. Изготовление и размещение логотипа компании оплачивается дополнительно.

Напольное покрытие на всю площадь стенда.

Дополнительное оборудование (при стенде min 4 кв. м)  -  стол, 2 стула, корзина, лампа-спот.

2.2. Необорудованная экспозиционная площадь

(min4 кв. м) - 3 000 руб. за 1 кв. м

Этот вариант для фирм, выставляющих крупногабаритные экспонаты. Организаторы не обязаны отделять перегородкой

или другим способом данную площадь от соседней выставочной  площади.

2.3. Открытая экспозиционная площадь (min6 кв. м) -
1 500 руб. за 1 кв.м.

3. Дополнительное оборудование и услуги предоставляются экспоненту в соответствии с его заявкой и оплачиваются дополнительно. Перечень услуг и оборудования, не вошедших в бланк заявки, высылается по дополнительному запросу.

3.1. Бесплатная услуга - привлечение квалифицированных посетителей на стенд Экспонента (843) 570-51-29.

4. Совместное участие

Организация, принимающая участие на стенде другой организации, оплачивает регистрационный сбор. В этом случае каждая фирма получает набор услуг, входящих в стоимость регистрационного сбора.

5. Заочное участие

5.1.  Размещение рекламных проспектов, информационных листков, коммерческих предложений на информационном стенде выставки - 6 000 руб.

5.2. Размещение  информации о деятельности фирмы (10 машинописных строк) в официальном каталоге выставки - 1 800 руб.

6. Аккредитация - 5 000 руб.

Работа представителя фирмы на выставке без аренды выставочного стенда. Включает в себя: бронирование гостиницы, трансфер гостиница-выставка-гостиница, постоянный пропуск на выставку, пакет информационных материалов, один экземпляр каталога.

7. Сервис-услуги

Стандартный набор сервис-услуг для каждого Экспонента включает: бронирование гостиницы, трансфер гостиница-выставка-гостиница.

Доставка грузов от аэропорта и железнодорожного вокзала производится за дополнительную плату при условии предоплаты и своевременной подачи заявки.

По предварительным заявкам (не менее чем за 20 дней до начала выставки) возможна организация презентаций, семинаров, пресс-конференций Экспонента, которые будут внесены в программу выставки.

Дополнительную информацию по сервис-услугам можно получить по телефону (843) 570-51-28.

В случае застройки стенда силами неофициального застройщика (официальный застройщик - ОАО «Казанская ярмарка») стоимость аренды площади в павильоне будет равна стоимости аренды оборудованной площади (согласно утвержденным расценкам). Застройщику необходимо предоставить документацию, разрешающую проводить монтажные работы согласно утвержденному перечню документов организаторам выставки.

Наценка на площадь в зависимости от типа стенда составляет от базовой стоимости:

Тип А: открытый с одной стороны - 0%

Тип В: угловой, открытый с двух сторон - 10%

Тип С: угловой, открытый с трех сторон - 15%

Тип D: отдельно стоящий, доступ с четырех сторон - 20%

Тип Е: высота стенда более 3,0 м - 5% за каждые 0,5 м превышения высоты

Тип F: двухэтажный - 25%

Ввоз экспонатов и оформление стендов осуществляется за один день до начала выставки с 08.30 до 18.00 ч. Условия и время ввоза крупногабаритных экспонатов, проведение строительно-монтажных работ необходимо согласовывать с Организатором не позднее, чем за 5 дней до начала выставки.

При регистрации Экспоненту необходимо иметь: оригинал договора,оригинал или копию (заверенную печатью) платежного поручения с отметкой банка об оплате стоимости участия, доверенность на право подписи документов, связанных с участием в выставке.

Ответственность за сохранность экспонатов в день заезда и в рабочее время выставки несет Экспонент. После окончания рабочего дня выставочные стенды принимаются под охрану сотрудниками службы безопасности Организатора.

Демонтаж экспозиции и вывоз экспонатов осуществляется 22 мая с 15.00 до 18.00 ч. В случае, если Экспонент не имеет возможность вывезти все экспонаты в установленный срок, он может передать их на ответственное хранение Организатору по отдельному договору.