Главная
Новости отрасли
Перевод документов в электронный вид утвердили
-
Перевод документов в электронный вид утвердили
08.04.2022 в 12.06 200Просмотров: 200 0Комментариев: 0 - Актуально из-за цен на бумагу, но оцифровывать смогут не всё и не все
Чем вызвано появление проекта:
- масштабным переходом госорганов и хозяйствующих субъектов на «цифру»;
- ростом объёма документов в компаниях;
- необходимостью оптимизировать бизнес-процессы и сократить издержки из-за хранения и обработки бумажных документов.
В настоящее время максимальный срок хранения документов — например, трудовых договоров, служебных контрактов, гражданско-правовых договоров и многих других — может достигать 75 лет. Расходы крупных компаний на логистику и аренду в некоторых случаях могут доходить до 500 млн – 1 млрд руб. в год.
Из пояснительной записки к документу:
- величина таких затрат у Сбербанка составляет 2,5 млрд ₽ в год;
- у операторов связи — 16 млн ₽, у клиентов операторов электронного документооборота — до 4 млн ₽.
Чего требует законопроект:
- при конвертации должна сохраняться и структура (последовательность данных), и содержание документа;
- итоговый документ должен быть закреплён усиленной электронной подписью лица, производившего конвертацию;
- помимо использования усиленной квалифицированной электронной подписи, создание дубликатов будет возможно только при участии всех, кто подписал документ в бумажном виде, или организаций, получивших специальную лицензию;
- вводятся особые, более строгие требования к процедуре в отношении отдельных категорий документов.
Запрещено оцифровывать:
- документы, содержащие гостайну;
- документы Архивного фонда РФ;
- документы, удостоверяющие личность;
- иные документы, создание электронных и материальных дубликатов которых запрещено федеральными законами.
Почему не подойдёт банкам:
- проводить конвертацию и создавать электронные дубликаты документов банки смогут только совместно со всеми подписавшими исходный документ;
- подписывать документы необходимо усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП);
- банкам запрещено нанимать специализированные организации, которые оцифровывают документы из-за банковской тайны.
Источник www.kommersant.ru Источник фото www.pexels.com
Лента тематических новостей, в которой размещаются новости о рынке игрушек со всего света. Подбором информации для этой рубрики занимается редакция "Сегмент.Ру".
Форум
Фотогалерея
- » Компания: ООО "Я РАСТУ ТОЙЗ" Детские игры, пазлы, развивающие игры
- 11 Сен 2020 13:54 5539Просмотров: 5539 0Комментариев: 0
- » Компания: Vigor toys bb gun factory Игрушечный пистолет BB
- 10 Апр 2020 15:04 5922Просмотров: 5922 1Комментариев: 1
Видеогалерея
- » Компания: ПОЛЕСЬЕС днём рождения, Полесье!
- 9 Мар 2021 14:48 50075Просмотров: 50075 0Комментариев: 0
Сегодня актуально
- » Раздел: Новости отрасли
- Что нужно знать бизнесу о лимите расчётов наличными в 2024 году 9 Мая 2024 03:16 122 Просмотров: 122 0 Комментариев: 0
- » Раздел: Новости отрасли
- Скрыться от наблюдения на региональных трассах не получится 9 Мая 2024 00:57 179 Просмотров: 179 0 Комментариев: 0
- » Раздел: Новости отрасли
- В России выросли спрос и цены на склады 9 Мая 2024 00:03 157 Просмотров: 157 0 Комментариев: 0
Новинки
- » Раздел: Новинки
- Пазлоновинки на 60 элементов от Hatber! 6 Мая 2024 06:26 409 Просмотров: 409 0 Комментариев: 0
- » Раздел: Новинки
- Самолёт «Илья» инерционный (в пакете) 24 Апр 2024 08:59 1128 Просмотров: 1128 0 Комментариев: 0
- » Раздел: Новинки
- Учимся говорить правильно вместе с Hatber! 23 Апр 2024 04:29 855 Просмотров: 855 0 Комментариев: 0
Акции
- » Раздел: Акции
- Внимание! Акция на STAEDTLER! 2 Апр 2022 20:03 14200 Просмотров: 14200 0 Комментариев: 0
- » Раздел: Акции
- Суперпредложение на KUM! 2 Апр 2022 20:00 31191 Просмотров: 31191 0 Комментариев: 0
- » Раздел: Акции
- С Новым годом, друзья! 30 Дек 2021 12:53 34634 Просмотров: 34634 0 Комментариев: 0