Опыт внедрения ERP-систем: создание эффективной команды

«Мир детства» - диверсифицированная торгово-производственная компания, которая разрабатывает и поставляет на российский рынок широкий спектр товаров для детей. Управление подобным бизнесом и его финансовыми потоками требует постоянного развития, ведь компания не стоит на месте. В недавнем времени было решено перейти в системе управления финансами на новую версию Microsoft Dynamics AX – 4.0, а для автоматизации казначейской функции был выбран отдельный продукт Cash Flow Management.

 

Подробно об опыте реализации этих программ в своем докладе «Создание эффективной команды внедрения: грамотное использование внутренних ресурсов, привлечение подрядчиков, организация рабочих групп» и рассказала Александра Феоктистова. По ее словам, выбранное решение автоматизирует бизнес-процессы инициации платежа, консолидации платежей, согласования платежей (включая контроль соответствия бюджету), формирования платежных документов, передачи платежей в системы «Клиент-банк».

 

В процессе движения заявки на оплату осуществляется динамическое изменение статусов заявки. По ряду операций временные затраты снизились в несколько раз, во многих случаях процедуры, занимавшие более часа, теперь мгновенно обрабатываются в системе. Кроме того, весь процесс согласования проходит в системе, а значит, у инициаторов заявок отпала необходимость тратить рабочее время на хождение по контрольным инстанциям. Таким образом, своевременно принятое решение по внедрению автоматизации казначейства в рамках ERP-проекта оказалось чрезвычайно эффективным и позволило компании «Мир детства» выйти на новый уровень управления финансами.

Главной задачей III Международного ERP-форума стало обсуждение текущих вопросов, связанных с внедрением различных ERP-систем. Участники поднимали темы подготовки оптимального бюджета ERP-проекта, минимизации сроков и затрат на его проведение путем применения рациональных технологий управления, повышения ликвидности и финансовой устойчивости бизнеса в результате первичного внедрения систем, а также модификации уже существующих.